新島総研株式会社（以下简称「本公司」）依据日本《个人信息保护法》，将妥善处理客户个人信息视为社会责任，制定以下隐私政策并严格遵守。
制定日：2024年1月1日 | 最终修订日：2026年3月24日
本公司为以下目的收集和使用个人信息： ・回复客户咨询与商务洽谈 ・提供产品报价及样品寄送服务 ・订单处理与物流跟踪 ・发送公司新闻、产品信息等（仅在客户同意的情况下） ・改善服务品质及开发新服务
本公司可能收集以下类型的个人信息： ・姓名、公司名称、职务 ・电子邮件地址、电话号码、微信号 ・办公地址 ・通过本网站表单提交的咨询内容及业务需求信息
本公司仅在上述收集目的范围内使用个人信息，不会将其用于其他目的。在需要变更使用目的时，将在与原目的具有合理关联的范围内进行，并将变更后的目的通知当事人或予以公告。
未经本人同意，本公司不会向第三方提供个人信息。但以下情况除外： ・法律法规要求时 ・为保护人身及财产安全而有必要且难以取得本人同意时 ・委托给业务合作方处理时（如物流公司、支付服务提供商），本公司将与其签订保密协议并进行适当的管理与监督。
鉴于国际贸易业务的性质，本公司可能将客户个人信息提供给日本境外的业务合作方（海外物流公司、当地代理商等）。在此情况下，本公司将依据《个人信息保护法》，对信息接收方的个人信息处理采取适当措施。
本公司网站可能使用Cookie以提升使用便利性及分析访问状况。Cookie不会收集可识别个人的信息。您可通过浏览器设置拒绝接受Cookie，但部分服务可能因此无法正常运行。
本公司仅在实现使用目的所必需的期间内保存个人信息。交易结束后，在法定保存期限届满后将及时删除或销毁。
本公司采取组织性和技术性的合理安全管理措施保护所收集的个人信息，努力防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。我们定期审查信息安全管理体制并持续改进。
客户有权要求查阅、更正、补充、删除、停止使用或消除本人的个人信息。如有需要，请通过下方咨询窗口联系我们。经身份验证后，我们将在合理期限内予以回复。
本公司可能根据法律法规的变化或业务内容的调整修订本隐私政策。如有重大变更，将在本公司网站上进行公告。
如您对本隐私政策有任何疑问，或希望查询、更正、删除您的个人信息，请通过以下方式联系我们： 新島総研株式会社 个人信息管理负责人 电子邮箱：info@niijima-soken.co.jp 电话：070-2173-8304 地址：〒530-0043 大阪府大阪市北区天満2-1-12 天満橋SEビル 5F